指定管理者によるメールアドレスの流出について

1　概要

（1） 発生の状況

　令和7年2月25日（火曜日）10時44分に、「野町和嘉氏トークイベント」参加者あてメールを送る際、送信相手のメールアドレスをBCC欄に入力すべきところ、誤ってCC欄に入力し一斉送信しました。

　このため、受信した方が他の参加者のメールアドレスを見ることができる状態となり、個人情報（メールアドレス）が流出しました。

（2） 判明した経緯

　メールを送信した後、イベント参加者からCCで送信されていると連絡があり、判明しました。

（3） 県への報告

　同日20時46分に、指定管理者から県へメールで報告があり、2月26日（水曜日）8時30分頃、登庁した職員がメールを確認し、事態を把握しました。

2　流出した情報

メールアドレス125件

3　原因

メール送信前に、適切に確認を行わずに送信したことによるものです。

4　対応

メールを受信した方に対し、メールで謝罪するとともに、メールの削除を依頼しました。

5　再発防止策

県から指定管理者に対して、個人情報の厳格な管理を行うとともに、メール送信の際には、確認を徹底するよう強く指導し、再発防止を図ります。

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