個人情報が含まれる書類の紛失について

1紛失した書類

農地所有者への文書（写し）　7件

2経緯

令和6年7月5日（金曜日）に、県農地課及び小田原市農業委員会事務局（以下、「小田原市」といいます。）は、小田原市内の農地所有者7名に対し、農地の利用状況について確認するため、文書を作成しました。小田原市では、担当の農業委員に当該文書の写しを渡すとともに、原本のうち、6名分について農業委員から農地所有者に届けるよう依頼しました。（残り1名は小田原市から郵送）

当該農業委員は、原本を農地所有者の自宅へ数日に分けて届けることとしていましたが、7月7日（日曜日）の14時頃、文書の写し7名分を紛失していることに気づき、同日14時30分頃に、小田原警察署に紛失届を提出しました。

7月8日（月曜日）朝、小田原市から県農地課に連絡があったため、直ちに捜索を指示したところ、農地所有者宅への移動経路上で、3名分の文書の写しを発見し回収した旨、報告を受けました。

3紛失した書類の個人情報等の内容

当該農地を所有している方の住所、氏名、所有している農地（1筆又は2筆）の所在地

令和6年7月8日（月曜日）15時時点で、上記文書の写し7名分のうち、4名分が見つかっていない状況です。

4県農地課及び小田原市の対応

速やかに謝罪を行うべく、農地所有者に連絡を取っています。

また、4名分の文書の写しについて、引き続き捜索を続けます。

 

5再発防止策について

小田原市とともに、個人情報を厳格に管理するよう取り組んでまいります。

このページの所管所属は環境農政局 農水産部農地課です。