個人情報が含まれる書類の紛失について

1 紛失した書類

患者の申請書の添付書類である臨床調査個人票（診断書）1件

2 個人情報の内容

申請者の氏名、住所、生年月日、住所、家族歴、疾患名、症状、診断した医療機関、医師の氏名など

3経緯

7月10日（水曜日）茅ヶ崎市保健所が特定医療費支給認定にかかる新規申請書を受領

7月18日（木曜日）がん・疾病対策課が当該文書を茅ヶ崎市保健所より受領（この時点で当該臨床調査個人票があることを確認）

7月19日（金曜日）がん・疾病対策課内において事務処理開始

8月2日（金曜日）事務処理終盤のスキャンの処理の段階で当該臨床調査個人票が不足していることが判明

8月2日以降、がん・疾病対策課内を捜索したが発見に至らず。

なお、難病に関する書類の処分は全て溶解又はシュレッダー処理をしているため、紛失した個人情報については外部への流出の可能性は極めて低いと思われます。

4対応

8月8日（木曜日）に申請された方に御連絡し、説明と謝罪を行いました。

5再発防止について

個人情報を含む書類について、複数人による確認及び確認記録を行うことを改めて徹底し、再発防止を図ります。

（添付資料）臨床調査個人票の見本（抜粋）（PDF：264KB）

このページの所管所属は健康医療局 保健医療部がん・疾病対策課です。