産業廃棄物収集運搬業許可申請書の副本の誤送付について

1　概要

令和6年5月13日(月曜日)に、資源循環推進課職員が許可申請書の副本を郵送する際、誤ってA社にB社の副本を、B社にA社の副本を送付してしまったことから、同年5月14日(火曜日)16時頃に、A社からB社の副本が送付されている旨の連絡があり、B社に確認したところ、B社にはA社の副本が送付されており、2者に対する誤送付が判明しました。

 

2　許可申請書に記載及び添付されている個人情報

許可申請書の様式は別添（PDF：100KB）のとおり

添付資料は、住民票の写し(A社7名及びB社3名）及び公益財団法人日本産業廃棄物処理振興センターの講習会修了証の写し(A社1名及びB社1名)

3　原因

申請者に対し副本を返送する際、複数の職員による確認が徹底できていませんでした。

4　対応

5月15日(水曜日)にA社及びB社を訪問のうえ謝罪し、副本の回収を行うとともに、後日正しい副本を送付することについてご理解をいただきました。

5　再発防止策

今後、文書を郵送する際には、複数人で確認することを徹底するとともに、職員研修等により再発防止を図ります。

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