行政文書公開請求に係る個人情報の漏えい

1漏えいした個人情報

人事委員会が労働基準監督機関として令和元年度に調査を行った所属に係る調査結果報告書の添付資料のうち、公開することができない部分とした次の個人情報。

• 2所属の産業医（2名）の氏名（県立学校が個別に選任した者）
• 1所属の職員3名の氏名及び職員番号

2判明までの経緯

• 令和5年5月31日（水曜日）行政文書一部公開決定
• 同年6月9日（金曜日）一部公開決定の文書を請求者に送付
• 同年6月12日（月曜日）請求者から、電話連絡が県にあり、漏えいが判明

3原因

請求者に対象文書を送付する際、黒塗り箇所がマスキングテープ貼付け後の写しであることを複数の目で確認していなかった。なお、非公開とすべき範囲の特定に誤りはなかった。

4漏えい後の対応

6月12日（月曜日）、請求者に謝罪し、マスキングテープによる文書を回収のうえ、正しい文書を送付することについてご理解をいただいた。また、個人情報を漏えいしてしまった5名に対し、6月13日（火曜日）に説明及び謝罪を行い、ご理解いただいた。

5再発防止策

文書を送付する際は、複数人で内容の確認を行うよう指導徹底することとし、再発防止を図る。

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