ミーティングルーム

予約

• 「施設予約システム」により、ご家庭のインターネットや、スマートフォン、携帯電話、9階受付カウンターにある窓口端末を使って、空き状況を確認し、施設の利用申込を行ってください。
• 申込の受付は先着順です。
• システムは24時間ご利用いただけます。（ただし、予約の受付開始初日は午前5時から予約受付が始まります。）
• 利用予約にあたっては、あらかじめ利用登録が必要です。
• 利用日の6か月前の月の初日から利用日前日までシステムにより予約が行えます。
• 予約後、サポートセンターより内容確認のための連絡をさせていただく場合がありますので、ご協力をお願いします。
• チラシ、ポスター、ホームページなどに当センターが講座等の常設場所と混同するような書き方で掲載されていた場合や当センターの電話番号・ファクシミリ番号などを記載した場合で、改善指示に従わない等の場合には、一定の期間（最低30日間）、利用申込ができなくなります。

• ボランタリー団体の活動内容を確認させていただくため、9階受付カウンターに「利用団体整理表」の提出をお願いします。

利用団体整理票　

• 変更・取消（キャンセル）は、利用日の14日前までに必ず行ってください。この日を過ぎて取消した場合、又は無断で利用しなかった場合には、一定の期間、利用申込ができなくなります。

キャンセル	利用停止日数
直前キャンセル2回	30日間
直前キャンセル1回＋無断キャンセル1回	30日間
無断キャンセル2回	90日間

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利用当日

鍵の貸出

• 9階受付カウンターにて貸出します。
• 窓口で「利用者カード」を提示し、使用料を支払い利用承認書と領収書を受け取ってください。（※使用料の支払いは午後9時までです。）
• 準備と後片付け（現状復帰、鍵の返却）は、すべて利用者が利用時間内に行ってください。

鍵の返却

• 利用時間終了10分前に9階受付カウンターから確認のお電話を差し上げています。
• 終了後は現状に戻し、施錠をしてから鍵等を9階受付カウンターに戻してください。

注意事項

• 壁への張り紙等は禁止しています。
• 大きな音を伴う利用はお断りしています。（演奏、合唱、ダンス等）
• 部屋を汚す可能性のある行為はお断りしています。
• 会議室の電気の容量は限られています。持込機器がある場合は事前にご相談ください。
• 館内にゴミ箱はありません。ゴミは必ずお持ち帰りください。
• 会議室内での飲食は可能としますが、次のことをお守りください。【厳守】

【要件】

• 予約施設利用者が、その予約施設内（会議室、ミーティングルーム内）において食事をする場合に限ります。
• 食事は持参物に限ります。（出前、宅配等は許可しません）
• ゴミは必ず持ち帰ってください。（施設内にゴミを残さないでください）
• 他の部屋に食事の音やにおいが漏れないよう、扉を閉めるなど他の利用者への配慮をお願いします。
• なお、食事を目的とした利用はお断りしております。

（利用時間の一部であっても、宴会、打ち上げ、歓送迎会その他これらに類すると認められる場合を含みます）

※なお、このほかにもご注意いただきたい事項がありますので、「ご利用にあたっての注意事項」のページを必ずご一読ください。

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