Các bước chuẩn bị
Trường Nhật ngữ
Trường chuyên môn
Đại học
Cao học
Trường Nhật ngữ
Step1
✓
Liên hệ và thu thập thông tin
- Kiểm tra chi phí
- Yêu cầu gửi tài liệu giới thiệu trường
Step2
✓
Chọn trường và đăng ký nhập học
- Nộp hồ sơ nhập học
Step3
✓
Nộp hồ sơ cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực
- Do nhà trường thực hiện
Step4
✓
Nộp học phí
- Thanh toán học phí theo phương thức nhà trường chỉ định
Step5
✓
Xin visa và chuẩn bị sang Nhật
- Xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản
- Đặt vé máy bay và mua bảo hiểm
Step6
✓
Nhập học trường Nhật ngữ
Trường chuyên môn
Step1
✓
Thu thập thông tin
- Xác định trình độ tiếng Nhật cần thiết
Step2
✓
Chọn trường
Khoảng 12 tháng trước khi nhập học
Step3
✓
Tham dự các kỳ thi
- Tham dự các kỳ thi cần thiết
- JLPT, EJU, TOEFL, IELTS, SAT, IB, v.v.
Step4
✓
Nộp đơn dự tuyển
Khoảng 6–9 tháng trước khi nhập học
Step5
✓
Tham dự kỳ thi tuyển sinh
- Xét duyệt hồ sơ
- Phỏng vấn
- Dự thi tuyển sinh
Step6
✓
Thủ tục nhập học
- Nhận giấy báo trúng tuyển
Step7
✓
Chuẩn bị sang Nhật
- Xin visa
- Đặt vé máy bay và mua bảo hiểm
Step8
✓
Nhập học trường chuyên môn
Đại học
Step1
✓
Thu thập thông tin
- Xác định trình độ ngoại ngữ cần thiết
Step2
✓
Chọn trường
Khoảng 12 tháng trước khi nhập học
Step3
✓
Tham dự các kỳ thi
- Tham dự các kỳ thi cần thiết
- JLPT, EJU, TOEFL, IELTS, SAT, IB, v.v.
Step4
✓
Nộp đơn dự tuyển
Khoảng 6–9 tháng trước khi nhập học
Step5
✓
Tham dự kỳ thi tuyển sinh
- Xét duyệt hồ sơ
- Phỏng vấn
- Dự thi tuyển sinh
Step6
✓
Thủ tục nhập học
- Nhận giấy báo trúng tuyển
Step7
✓
Chuẩn bị sang Nhật
- Xin visa
- Đặt vé máy bay và mua bảo hiểm
Step8
✓
Nhập học đại học
Cao học
Step1
✓
Chọn trường
- Tìm giáo sư hướng dẫn và trao đổi về đề tài nghiên cứu
Step2
✓
Nộp đơn dự tuyển
- Gửi hồ sơ cần thiết đến trường bạn đăng ký
- Nộp lệ phí dự thi
Step3
✓
Dự tuyển
- Xét duyệt hồ sơ và phỏng vấn
Step4
✓
Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
- Nộp học phí
Step5
✓
Chuẩn bị nhập cảnh
- Xin visa
Step6
✓
Nhập học cao học
*Cũng có trường hợp chuẩn bị một năm với tư cách "kenkyusei" (nghiên cứu sinh dự bị, không lấy bằng) rồi mới chính thức vào cao học. Ngày càng có nhiều trường cao học mở chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh.